Hạ tầng công nghệ đã phát triển vượt bậc giúp con người gần như không cần đặt chân ra khỏi tổ ấm mà vẫn có thể thực hiện được hầu như mọi công việc. Nhưng, việc gửi hàng tại bưu cục tại của các đơn vị vận chuyển vẫn chiếm sóng tại các thành phố lớn.

Được biết đây là công đoạn chiếm rất nhiều thời gian, bao gồm di chuyển, kiểm kê, đóng gói,… Nếu bạn vẫn tuyệt đối trung thành với dịch vụ này, Goship sẽ cùng các bạn tìm hiểu chi tiết về cách thức gửi hàng tại bưu cục. Nào, bắt đầu ngay thôi!

Gửi hàng tại bưu cục là gì?

Nếu bạn là dân kinh doanh, chắc chắn không ít một lần nghe qua từ “gửi hàng tại bưu cục”. Thậm chí, kể cả thời ông bà anh cũng đã quen thuộc với cụm từ này khi hạ tầng viễn thông vẫn còn đang ngủ đông. 

Trước tiên cần hiểu đúng về bưu cục. Bưu cục gần giống với bưu điện nhưng có quy mô nhỏ hơn so với bưu điện. Mỗi đơn vị bưu điện có được một hoặc nhiều bưu cục, nên bưu cục sẽ thực hiện chức năng tiếp nhận thu nhận và phân phối đơn hàng.

Do nhu cầu vận chuyển càng trở nên khổng lồ, các công ty chuyển phát nhanh chú trọng hơn trong việc đẩy mạnh vào hệ thống quản lý bưu cục nhằm đáp ứng nhu cầu mua sắm và vận chuyển cho khách hàng.

Qua các thông tin trên, chắc hẳn bạn đã hiểu Gửi hàng tại bưu cục là gì, phải không? Gửi hàng bưu cục là công đoạn của khách hàng mang hàng hóa đến bưu cục để sử dụng dịch vụ gửi hàng, kèm với công đoạn kiểm kê, đóng gói và hoàn tất gửi hàng tại bưu cục đó.

Cách gửi hàng tại bưu cục

Để gửi hàng tại bưu cục, trước tiên bạn cần phải tìm hiểu về cách thức ship hàng để nắm rõ quy trình giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Nhiều người tìm kiếm cách gửi hàng qua Viettel Post tại bưu cục 

Nhìn chung, quy trình gửi hàng tại bưu cục đơn giản như sau:

Bước 1: Mang hàng hóa đến bưu cục để gửi hàng cho khách sau khi nhận đơn

Bước 2: Liên hệ đến dịch vụ ship của bưu cục

Bước 3: Điền tất cả thông tin cần thiết trước khi đẩy hàng đi

Bước 4: Thực hiện đóng các khoản phí cần thiết để hoàn tất dịch vụ.

Hướng dẫn gửi hàng tại bưu cục nhanh chóng

Quy trình gửi hàng đã có, nhưng không ít người feedback bưu cục này làm ăn dở tệ, để khách chờ mỏi cổ, thủ tục dài quá đỗi khiến cho ai nấy đều cảm thấy khó chịu.

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Đầu tiên trong tất cả, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hàng hóa và đóng gói hàng hóa. Cách thức gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng hàng hóa, bưu phẩm và hình thức vận chuyển là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng qua bưu điện.

Với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng cần bảo mật hay các sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, máy móc,… bạn nên đóng gói sản phẩm ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục. 

Do quy cách đóng gói hàng gửi tại bưu cục giúp hàng hoá không bị hư hỏng và thất lạc trong quá trình vận chuyển. Vì thế, Goship xin chia sẻ một số lưu ý khi gửi hàng:

Vật liệu gửi hàng nên sử dụng như vật liệu mềm, túi nilon hay giấy bìa carton được bao bọc xung quanh bưu phẩm và hàng hóa. Với bưu phẩm quan trọng, cần tính bảo mật cao thì bạn nên niêm phong trước khi gửi hàng.

Với mặt hàng dễ vỡ thì bạn nên đóng gói bằng bìa carton hay giấy gói bọt khí. Cần lưu ý, bọc kín tất cả các góc và cạnh, để không bị hở và đảm bảo cho hàng hóa không bị hỏng khi có va đập

Bước 2: Tìm đến bưu cục gần nơi ở nhất

Nhằm tiết kiệm thời gian di chuyển, trước khi gửi hàng qua bưu cục, bạn nên tìm kiếm đến bưu cục nào gần địa điểm làm việc hoặc nhà để tiện cho việc gửi hàng. 

Cách tìm kiếm địa chỉ bưu cục rất đơn giản, chỉ cần truy cập vào trang web của nhà vận chuyển đó. Ví dụ với bưu điện, bạn có thể vào đường dẫn: http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem.

Sau đó, nhập thông tin về tỉnh/ thành phố, quận/ huyện cụ thể nơi mà bạn đang sinh sống. Hoặc đơn giản hơn là nhập GPS để hệ thống tự tìm bưu cục gần nhất cho bạn.

Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Nhân viên sẽ tư vấn cho bạn về dịch vụ và cách ship tại bưu cục là chuyển phát nhanh, gửi siêu tốc, ship COD, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa biết về cách thức ship hàng hãy hỏi ngược lại về nhân viên tư vấn. 

Sau đó, nhân viên bưu cục sẽ kiểm tra xem hàng hóa gửi bưu cục của bạn có trọng lượng như thế nào, kích cỡ ra sao, kiểu dáng và chất liệu từ gì. Và bạn sẽ nhận được một phiếu gửi hàng, và điền tất cả thông tin người nhận bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…

Lưu ý giữ lấy một bản sao của phiếu thông tin này để có thể đến lấy tiền bưu cục nếu như bạn sử dụng dịch vụ ship COD. Hay đối chiếu nếu như bưu cục làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh.

Sau đó, nhân viên sẽ thông báo cho bạn về thời gian dự kiến gửi hàng mất trong bao lâu để bạn chủ động với khách hàng chú ý đến thời gian nhận hàng.

Chuyển phát nhanh giữa các bưu cục sẽ khác nhau. Ví dụ chuyển phát EMS sẽ mất 6h-12h nếu gửi đi cùng tỉnh/ thành phố và 12h-48h nếu đơn đi tỉnh. 

Viettel Post cho biết chuyển phát nhanh trong ngày tại khu vực lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, chuyển phát nhanh sau 1 ngày giữa Hà Nội – TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội – Đà Nẵng, chuyển phát nhanh từ 1-2 ngày tại các thành phố lớn và chuyển phát nhanh sau 2-3 ngày với các huyện, xã trên cả nước.

Sau khi thanh toán tiền gửi hàng hóa, bạn sẽ nhận được hóa đơn gửi hàng và chú ý trên hóa đơn có mã vận chuyển của hàng hóa. Bạn có thể tra cứu xem bưu kiện của mình đang được vận chuyển đến đâu.

Kinh doanh online nên gửi hàng tại bưu cục hay dịch vụ vận chuyển?

Công việc kinh doanh online tạm chia thành 2 nhóm: kinh doanh toàn thời gian và kinh doanh part-time. Với kinh doanh toàn thời gian, bạn sẽ là người lấy thu nhập chủ yếu từ công việc bán hàng online, và quy mô từ trung bình đến lớn. 

Khi đó, bạn nên gửi hàng bằng cách gọi nhân viên bưu cục đến lấy. Với rất nhiều đơn hàng, bạn không thể nào vận chuyển cùng một lúc hay lại phải bỏ phí giao hàng đi đến bưu cục.

Đặc biệt là thời gian đối với bạn chẳng khác gì kim cương cả, những giây phút quý giá không thể nào để bị đốt tại bưu cục cả.

Nhưng nếu bạn chỉ xem bán hàng online là công việc bán thời gian, tức bạn có công việc chính và chỉ tiện đóng gói đơn hàng và đến bưu cục để gửi.

Có không ít các đơn vị vận chuyển không chấp nhận cho nhân viên bưu cục đến lấy do số lượng ít và quy mô kinh doanh chưa đủ quy chế.

Lúc này, bạn phải tự mình gửi hàng tại bưu cục. Nhiều người sẵn giờ đi làm hay tan làm để tiện đường ghé lại bưu cục vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng của họ. Và thế là thời gian không cánh mà bay, để bạn hẹn hò tại bưu cục.

Vậy, đâu là giải pháp của bạn ngay lúc này?

Với Goship – giải pháp gửi hàng tối ưu đã liên kết với 10 đơn vị vận chuyển hàng đầu trong nước giúp bạn dễ dàng cân đo đong đếm cước phí giao hàng, đáp ứng chỉ tiêu chi phí đã đưa ra.

Đặc biệt, khi kinh doanh online bạn phải đối mặt với hàng tá giấy tờ, thức đêm thức hôm để nhập liệu. Nhưng sẽ không còn nữa mà thảnh thơi nhiều hơn với ứng dụng hỗ trợ quản lý đơn hàng hiệu quả. Với phí thu hộ COD cực rẻ và hỗ trợ trả phí hàng ngày, đây là lựa chọn yên tâm với chính sách đối soát thanh toán chính xác và rõ ràng.

Hy vọng qua các mẹo về cách gửi hàng tại bưu cục của các đơn vị vận chuyển trên đã giúp bạn biết cách gửi hàng, giá gửi hàng cũng như cách xử lý sự cố trong quá trình gửi hàng. Chúc cửa hàng của bạn mua may bán đắt.