Giao hàng liên tỉnh hay còn được biết đến với cái tên thân mật của những chủ shop online đó là ship hàng liên tỉnh. Đây là công tác cực kỳ quan trọng và cần phải được lựa chọn kỹ càng nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Để giúp khách hàng nắm rõ quy trình, hãy xem ngay bài viết hướng dẫn gửi hàng liên tỉnh dưới đây.
Giao hàng liên tỉnh là gì?
Ship hàng liên tỉnh là quá trình vận chuyển hàng hóa từ tỉnh/ thành phố này sang tỉnh/ thành phố khác. Đơn vị vận chuyển có thể sử dụng đa dạng loại hình vận chuyển như: đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không.
Từ một dịch vụ giao hàng liên tỉnh mà các nhà vận chuyển có thể phát triển thêm nhiều dịch vụ bổ sung như giao hàng liên tỉnh hỏa tốc, gửi hàng liên tỉnh nhanh, ship hàng liên tỉnh COD. Thời gian dịch vụ có thể diễn ra trong khoảng 1 ngày hoặc kéo dài lên đến 3-4 ngày.
Cách đăng ký dịch vụ giao hàng liên tỉnh
Giaohangtietkiem
Để gửi hàng qua GHTK thì đầu tiên bạn cần phải có một tài khoản trước. Cách đăng ký Giaohangtietkiem cực kỳ đơn giản, bạn có thể đăng ký tài khoản trực tiếp trên trang chủ giaohangtietkiem.vn và click vào nút Đăng ký.
Tiếp tục điền thông tin đầy đủ vào trong form đăng ký, gồm các thông tin của cửa hàng như tên cửa hàng, liên hệ, mật khẩu và địa chỉ. Tại phần thông tin đối soát chuyển khoản, bạn điền chính xác tài khoản ngân hàng để GHTK gửi tiền COD định kỳ.
Cách thứ 2 để đăng ký GHTK thông qua ứng dụng điện thoại. Đây là phương pháp thuận tiện nhất vì smartphone khá trực quan để sử dụng. Chỉ với một chiếc smartphone, bạn có thể đăng ký, tạo đơn hàng, tra cứu vận đơn,…
Các bước đăng ký dịch vụ giao hàng liên tỉnh qua Giaohangtietkiem qua ứng dụng như sau:
Bước 1: Đăng ký dịch vụ
Điền đầy đủ thông qua của cửa hàng sau đó chọn vào nút Đăng ký.
Bước 2: Xác nhận thông tin
Sau khi hoàn thành đầy đủ, bạn sẽ qua bước xác nhận thông tin. Tại đây, bạn phải xác nhận lần lượt từng thông tin đăng ký tài khoản để sử dụng dịch vụ Giao hàng.
Hệ thống sẽ gửi cho bạn email và tin nhắn chứa mã xác nhận thông email và số điện thoại đăng ký. Chỉ cần nhập mã vào và nhấn Xác nhận. Tiếp theo bạn cần xác nhận lại địa chỉ và cuối cùng là tải lên ảnh chụp chứng minh thư.
Bước 3: Xác nhận danh mục
Ở bước tiếp theo, chọn ngành hàng mà bạn đang kinh doanh và nhu cầu vận chuyển.
Tiếp theo, GHTK sẽ đưa ra 1 số lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển. Đánh dấu đã đọc và tích chọn vào ô Tôi đã đọc và đồng ý rồi nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Hướng dẫn về Hàng hóa và đóng gói
Ngay ở bước tiếp theo bạn sẽ được hướng dẫn đăng đơn hàng trên GHTK, quy trình lấy hàng, giao hàng, đối soát, trả hàng.
Bước 5: Hoàn thành đăng ký GHTK
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên thì màn hình sẽ đưa ra thông báo rằng bạn đã đăng ký thành công. Ứng dụng sẽ hướng dẫn qua một lượt các mục trên ứng dụng để bạn nhanh chóng hiểu rõ và sử dụng một cách thuần thục.
Giao hàng nhanh (GHN)
Tương tự như giao hàng tiết kiệm, GHN cũng cho phép bạn đăng ký dịch vụ giao hàng liên tỉnh qua website và ứng dụng, các bước đăng ký như sau:
Bước 1: Vào website khachhang.ghn.vn, Nhấn chọn vào “Đăng ký ngay” nằm ở ngay phía dưới nút đăng nhập.
Bước 2: Điền tất cả thông tin và nhấn vào nút “Đăng ký”.
Bước 3: Nhập mã OTP được gửi về Số điện thoại mà Shop đã đăng ký để hoàn tất.
Các bước đăng ký GHN qua app giống với GHTK như trên.
Viettel Post
Để gửi hàng qua dịch vụ giao hàng liên tỉnh bạn cần truy cập vào website https://viettelpost.vn và bấm vào Đăng ký, sau đó điền toàn bộ thông tin để tạo tài khoản.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tải về ứng dụng Viettel Post được Viettel cung cấp chính chủ, hỗ trợ tốt hơn nếu bạn truy cập bằng điện thoại thay vì máy tính. Sau khi đã tải về ứng dụng thành công, bạn đã có thể bắt đầu tạo đơn hàng chuyển phát nhanh.
Kinh nghiệm dùng dịch vụ giao hàng liên tỉnh hiệu quả, tiết kiệm
Đóng gói hàng trước khi nhân viên đến lấy
Các đơn vị giao hàng thường không hỗ trợ đóng gói hàng hóa, nên để thuận tiện trong quá trình gửi hàng nhanh chóng, thì bạn nên hoàn thành quá trình đóng gói trước khi đến bưu cục hoặc đợi đến khi nhân viên đến lấy. Sau đó, tiến hành in và dán phiếu giao hàng ngay trên gói hàng.
Thực hiện trước các điều này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian gửi hàng, nhân viên cũng dễ dàng kiểm tra và xử lý bưu phẩm nhanh hơn.
Chọn khung giờ gửi hàng phù hợp
Đối với những bạn xem kinh doanh online như một nghề tay trái thì có thể tranh thủ gửi hàng trong khoảng thời gian như 7:00-9:00 sáng, giờ nghỉ trưa 11:00-14:00 trưa hoặc sau giờ tan làm từ 17:00-20:00.
Còn với các shop bán hàng “fulltime” thì thời gian sẽ linh hoạt và thoải mái hơn. Vì thế bạn nên lựa chọn khung giờ hành chính để nhân viên đến lấy dễ dàng hoặc mang ra bưu cục cũng thoải mái, vắng khách hơn.
Cách xử lý khi đơn vị làm mất hàng hóa
Để đảm bảo an toàn hàng hoá và quyền lợi cho khách hàng, các dịch vụ Giao hàng tiết kiệm đã áp dụng chính sách bảo hiểm hàng hóa bắt buộc đối với tất cả các đơn hàng được đăng trên app và web.
Để đảm bảo an toàn của hàng hóa và quyền lợi của các khách hàng, thì các đơn vị vận chuyển cũng áp dụng các chính sách bảo hiểm hàng hóa với tất cả các đơn. Khi đăng ký đơn hàng thì bạn sẽ được nhân viên hỗ trợ thêm về dịch vụ này, với phần kê khai giá trị hàng hóa.
Nếu trường hợp mất hàng hóa xảy ra, đơn vị giao hàng liên tỉnh có trách nhiệm bồi thường 100% giá trị bảo hiểm hàng hóa khi mất hàng, nếu người gửi có giấy tờ chứng minh nguồn gốc và giá trị của hàng hóa
Chọn dịch vụ giao hàng liên tỉnh toàn diện
Bạn muốn tìm dịch vụ gửi hàng hóa toàn diện nhất, hỗ trợ đầy đủ các tính năng, gửi hàng hóa nhanh chóng và đặc biệt cước phí phải rẻ. Goship là giải pháp hoàn toàn mới tối ưu cho bán hàng online. Bằng cách gom đơn từ nhiều người bán hàng nhỏ để có phí ship rẻ từ 10 đơn vị vận chuyển hàng đầu Việt Nam, áp dụng cước phí tốt nhất dành cho các nhà bán.
Đặc biệt, với công nghệ tiên tiến, tự động hóa chuyên nghiệp tiết kiệm thời gian cho chủ shop trong khâu vận hành gửi hàng. Goship còn hỗ trợ bạn thu hộ COD hàng ngày không lo đọng vốn qua tài khoản ngân hàng và có mức đền bù thỏa đáng nếu như đơn hàng gặp sự cố.
Vì vậy, nếu bạn muốn giao hàng liên tỉnh với đối tác giao hàng tốt như Viettel Post, Vnpost, GHTK hay GHN nhưng được hỗ trợ quản lý đơn hàng tốt hơn thì Goship là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.
