Phí vận chuyển luôn là nỗi ác mộng đối với người mua lẫn người bán. Bởi vì khi giá ship quá cao, họ sẽ chẳng còn muốn mua sản phẩm của bạn nữa mà ghé sang cửa hàng khác để tham khảo. Vì thế, việc biết trước phí vận chuyển sẽ giúp chủ shop có thể tuỳ chỉnh giá bán sản phẩm để tạo thiện cảm với khách hàng. Vậy làm thế nào để ước tính phí vận chuyển chính xác nhất? Hãy cùng Goship đi tìm hiểu ngay qua chia sẻ bên dưới nhé.

Phí vận chuyển phụ thuộc vào yếu tố nào?

Tuyến đường

Với những đơn vận chuyển nội thành, phí vận chuyển chắc chắn sẽ rẻ hơn rất nhiều so với đơn hàng ngoại tỉnh. Điều này cũng dễ hiểu bởi đơn vị vận chuyển sẽ tốn thêm nhiều chi phí cho nhiên liệu, hao mòn của phương tiện vận chuyển hay công của shipper.

Loại hàng hoá

Mỗi loại hàng hoá sẽ có quy định vận chuyển khác nhau nhằm đảm bảo không xảy ra các tình trạng đáng tiếc như hư hỏng, bể vỡ. Đặc biệt rằng với các đơn hàng có giá trị cao hoặc hàng dán tem dễ vỡ,… 

Vì thế, tuỳ vào loại hàng hóa cần vận chuyển thì chi phí của dịch vụ sẽ có sự chênh lệch và thường được quy định rõ ràng để chủ shop biết được.

Mùa vụ

Không ít các vấn đề làm cho chủ kinh doanh nhức nhối như tính chất mùa vụ gây trì trệ đơn hàng giao đi. Ví dụ trước Tết Nguyên Đán hay dịp sale bùng nổ thì các đơn vị vận chuyển gần như bị quá tải và cần được bổ sung thêm về chi phí để hoạt động. Phí này sẽ được trả thêm cho nhân viên làm ngoài giờ.

Kích thước và khối lượng hàng hoá

Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp đơn vị giao hàng tính được phí vận chuyển chính xác nhất. Tính trước kích thước và khối lượng của gói hàng cũng sẽ giúp cho chủ kinh doanh tính được sơ về phí vận chuyển. Nhờ đó mà lựa chọn được đơn vị và hình thức giao hàng phù hợp với điều kiện tài chính.

Có nhiều kiện hàng có khối lượng nhỏ nhưng kích thước lớn thì các đơn vị vận chuyển cũng sẽ tính dựa trên khối lượng được quy đổi của kiện hàng đó.

Áp dụng cách tính khối lượng quy đổi cước phí cũng sẽ đảm bảo được quyền lợi cũng như thống nhất cước phí giao hàng giữa shop với khách hàng của mình.

Biến động của xăng dầu

Gần đây khi giá xăng dầu tăng lên mức biến động khiến cho các nhân viên văn phòng muốn đổi sang xe máy điện để di chuyển.

Vì vậy, không quá khó hiểu khi đơn vị vận chuyển ra mức giá cao hơn trong thời gian này. Đến cả bó rau ngoài chợ cũng đưa ra giá xăng tăng để biện minh cho việc tăng giá bất ngờ.

Công thức tính khối lượng quy đổi

Cước phí dịch vụ chuyển phát nhanh cơ bản hiện nay hầu như đều được tính dựa trên khối lượng hàng hóa hay thể tích của hàng hoá. Trong đó, cước phí vận chuyển sẽ được quy đổi sang cùng đơn vị đo của khối lượng đó chính là kg.

– Vận chuyển trong nước: Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm) / 3000

– Vận chuyển quốc tế: Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm) / 5000

Đây là công thức chung của ngành vận chuyển hàng hóa trên thế giới và của Việt Nam. Với hàng hóa cồng kềnh, cách tính khối lượng hàng cồng kềnh sẽ được thực hiện theo công thức: Chiều dài x chiều rộng x Chiều cao/ 5000.

Ước tính phí vận chuyển chính xác với Goship

Hiện có rất nhiều cách để tính chi phí vận chuyển, tuy nhiên nhằm đảm bảo được chính xác tối đa và so sánh được phí ship của từng đơn vị thì chủ doanh nghiệp có thể tra cứu trực tiếp ngay trên Goship khi tạo đơn hàng.

Chỉ cần nhập đủ trường thông tin bao gồm:

• Địa chỉ nhận và gửi hàng hoá
• Cân nặng hàng hoá
• Tiền COD nếu có.

Hệ thống sẽ tự động chạy trên dữ liệu lớn (Big Data) để đưa ra kết quả sau cùng là tổng hợp các đơn vị vận chuyển nằm trên tuyến đường, với đầy đủ giá cước (phí vận chuyển, phí dịch vụ, phí thu hộ), nhằm giúp cho chủ shop tính toán được chi tiết cước phí vận chuyển là bao nhiêu để lựa chọn phù hợp hơn.

>> Xem thêm: 7 chiến lược miễn phí vận chuyển phải thử nếu muốn tăng doanh số bán hàng

Trên đây là cách tính phí vận chuyển dựa trên khối lượng, kích thước để so sánh và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp. Goship tin rằng với chia sẻ trên chủ shop có thể đưa ra giải pháp tối ưu chi phí vận hành cho cửa hàng hiệu quả hơn.