Bạn là founder startup hay chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ SME đang tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận? Chúc mừng vì bạn đã đến đúng nơi cần đến, ngay trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ về tổng hợp các phần mềm quản lý giao hàng tốt nhất trong nhất, nhất định bạn không thể nào bỏ qua.

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý giao hàng

Phần mềm quản lý giao hàng là phần mềm/ hệ thống giúp các công ty, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các công việc, đo lường hiệu quả kinh doanh. Nhiệm vụ của hệ thống cực kỳ đa dạng từ lưu trữ dữ liệu đến chuyển đổi sang khách hàng, đều được thể hiện qua báo cáo tổng hợp, giúp bạn tìm ra cách thức vận hành gửi hàng hoá hiệu quả hơn.

Trước khi có phần mềm quản lý giao hàng, người dùng dành nhiều thời gian để làm việc trên bảng tính excel và ghi chép tay các thông tin gửi hàng. Đồng thời nếu lỡ may mất điện và bạn cũng chẳng thiết lập autosave thì tạm biệt những dữ liệu mà bạn vừa tốn công nhập lên. Hay bạn phải trả lương cho nhân viên ngồi cặm cụi ghi chép từng số liệu thì thật quá lãng phí.

Với doanh nghiệp quy mô lớn thì lại càng đầu tư vào hệ thống, bởi có quá nhiều dữ liệu mà chẳng thể kham nổi bằng tay.

Nhìn chung, giải pháp này giúp quá trình theo dõi công tác giao hàng nhanh chóng và dễ dàng hơn, đưa hiệu quả kinh doanh đến gần với KPI mà bạn đã đưa ra.

Phần mềm quản lý giao hàng được ưa chuộng

Nhằm giúp giải quyết các vấn đề trong khâu giao hàng, hệ thống quản lý giao hàng từ khâu gửi hàng đến khi người nhận báo nhận hàng thành công. 

Việc quản lý giao hàng nếu không làm tốt thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng đơn hàng, ảnh hưởng đến tiến trình giao nhận đơn hàng. Đồng nghĩa với việc chất lượng dịch vụ của cửa hàng không đạt yêu cầu. Những chức năng cơ bản của phần mềm như:

• Kết nối tự động với website bán hàng
• Tự động cập nhật đơn hàng
• Thống kê chi phí quản lý giao hàng
• Theo dõi tiền thanh toán
• Kết nối của các kênh bán hàng online 
• Tìm kiếm, sắp xếp danh sách hoá đơn
• Kết nối tự động với đối tác vận chuyển 
• Thống kê phí giao hàng và phí COD.

Gợi ý một số hệ thống quản lý giao hàng mà bạn nên sử dụng như:

• Phần mềm quản lý giao hàng Nhanh.vn
• Phần mềm bán hàng giao hàng Sapo
• Phần mềm bán hàng giao hàng Goship
• Phần mềm bán hàng giao hàng Boxme
• Phần mềm quản lý giao hàng Haravan
• Phần mềm quản lý giao hàng KiotViet.

Tiêu chí chọn hệ thống quản lý vận đơn tốt nhất

Đừng nghĩ nó chỉ phù hợp với các mô hình kinh doanh lớn, đôi khi ngay cả những cửa hàng nhỏ, shop online sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp cải thiện doanh thu gấp rất rất nhiều lần.

Nhân viên của bạn phải lọ mọ suốt cả ngày chỉ để nhập đơn giao hàng của từng kênh, tốn quá nhiều thời gian vào xử lý dữ liệu. Liệu sử dụng các hình thức thủ công có còn hiệu quả và tương tác với khách hàng có còn khó khăn như lúc trước?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải vấn đề này thì đây là lúc mà bạn cần chọn phần mềm quản lý hỗ trợ giao hàng online cho riêng mình. Những tiêu chí sau đây sẽ giúp bạn tìm ra phần mềm hỗ trợ phù hợp:

• Tính năng phân tích báo cáo. Dựa trên các thông tin cơ sở dữ liệu được nhập tự động để tạo ra các báo các chính xác và chi tiết nhất
• Tạo ra được một môi trường làm việc chung, nơi các nhân viên có thể truy cập và lấy thông tin, được phân quyền và vai trò
• Phân tích dự đoán giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
• Tối ưu giá cả để giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các mức giá sản phẩm hợp lý nhất, thay đổi cho các sản phẩm hoặc dịch vụ một cách linh hoạt và dễ dàng.
• Quản trị số lượng lớn data dữ liệu khách hàng.

Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khắc nghiệt, Goship đã phát triển nên một hệ thống toàn diện dành riêng cơ sở kinh doanh online hoàn thiện giao hàng với các tính năng có một không hai:

• Shop có thể tạo thêm nhiều điểm lấy hàng tiện lợi cho shop có nhiều địa chỉ kho hàng khác nhau
• Trả COD sau 2 ngày sau khi giao hàng thành công, 3 lần một tuần vào thứ 2, thứ 4 và thứ 6
• Hoàn toàn miễn phí setup
• Cho phép gộp đơn lấy sản lượng lớn để deal với các đơn vị vận chuyển
• Bồi thường phần phí hoàn của phần chênh lớn hơn 5%
• Báo cho shop các đơn không giao được để giảm tỷ lệ hoàn
• Kết nối nhiều kênh bán hàng và quản lý vận đơn tại 1 nơi
• Check trước xem sđt người nhận có lịch sử bom hàng không?
• Ứng dụng thuật toán big data xác định đơn vị vận chuyển có tỷ lệ giao tốt nhất để đề xuất.

Hy vọng với bài viết trên sẽ giúp bạn chọn lựa phần mềm quản lý giao hàng tốt nhất, quả đó ngay lập tức tăng doanh thu cho công việc kinh doanh của mình.