01
Dữ liệu nằm nhiều nơi
Dữ liệu COD phân tán ở nhiều carrier khác nhau.
COD RECONCILIATION
Dữ liệu vận chuyển rõ ràng hơn cho đối soát COD
Khi shop dùng nhiều hãng vận chuyển, dữ liệu COD dễ bị phân tán. Goship giúp chuẩn hóa dữ liệu đơn hàng, trạng thái giao hàng và tiền thu hộ để đội vận hành kiểm soát đối soát dễ hơn.
BÀI TOÁN
Vì sao đối soát COD dễ sai lệch?
Khi dữ liệu vận chuyển rời rạc, đội vận hành phải tự nối trạng thái, tiền thu hộ và file carrier trước khi kế toán có thể kiểm tra.
02
Trạng thái không đồng nhất
Mỗi hãng dùng cách đặt tên trạng thái khác nhau.
03
Đơn hoàn/hủy gây nhiễu
Đơn hoàn, đơn hủy, đơn giao thất bại dễ bỏ sót.
04
File đối soát khác định dạng
File từ carrier có format khác nhau, khó gộp.
05
Kiểm tra thủ công
Đội vận hành phải đối chiếu từng file.
06
Khó tách GMV, phí và COD
Khó phân biệt GMV, phí ship, COD và doanh thu thực.
QUY TRÌNH
Luồng dữ liệu phục vụ đối soát COD
Dữ liệu đi từ tạo đơn, tracking, ghi nhận COD đến đối chiếu carrier trong một luồng có thể kiểm tra.
- 01
Tạo đơn trên Goship
Đơn hàng được tạo với thông tin COD đầy đủ.
- 02
Carrier xử lý
Carrier tiếp nhận và xử lý giao hàng.
- 03
Cập nhật trạng thái
Trạng thái đơn được cập nhật về Goship.
- 04
Ghi nhận COD
Dữ liệu COD được ghi nhận theo vận đơn.
- 05
Kiểm tra vận hành
Đội vận hành kiểm tra đơn thành công, hoàn, hủy và giao thất bại.
- 06
Đối chiếu
Dữ liệu được dùng để đối chiếu với carrier.
TÍNH NĂNG
Goship hỗ trợ dữ liệu COD như thế nào?
Goship không thay thế kiểm toán hay kế toán. Nền tảng giúp gom dữ liệu vận chuyển để đội vận hành có nguồn đối chiếu rõ hơn.
Chuẩn hóa dữ liệu vận đơn
Dữ liệu đơn hàng được lưu theo chuẩn thống nhất.
Gom trạng thái giao hàng
Trạng thái từ nhiều carrier được gom về một nơi.
Theo dõi COD theo carrier
Xem dữ liệu COD theo từng đơn vị vận chuyển.
Phát hiện đơn cần kiểm tra
Lọc đơn hoàn, hủy, thất bại để kiểm tra.
Hỗ trợ báo cáo vận hành
Dữ liệu phục vụ báo cáo và phân tích.
Kết nối API
Kết nối dữ liệu với hệ thống riêng qua API.
SO SÁNH
Đối soát thủ công vs dữ liệu tập trung
Dữ liệu tập trung giúp giảm bước gom file và chuẩn hóa trạng thái trước khi kiểm tra COD.
Tiêu chí Đối soát thủ công Dữ liệu qua Goship
Nguồn dữ liệu Nhiều file rời rạc Gom theo vận đơn
Trạng thái Khó chuẩn hóa Có thể chuẩn hóa
Đơn hoàn/hủy Dễ bỏ sót Dễ lọc kiểm tra hơn
Thời gian xử lý Lâu Giảm thao tác thủ công
Khả năng tích hợp Thấp Có thể kết nối API
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Đối soát COD là gì?
Là việc kiểm tra đối chiếu số tiền thu hộ (COD) giữa dữ liệu đơn hàng và số tiền nhận được từ đơn vị vận chuyển.
Vì sao shop dùng nhiều hãng dễ lệch COD?
Vì dữ liệu COD nằm ở nhiều nơi, trạng thái không đồng nhất, và file đối soát từ các carrier có format khác nhau.
Goship có thay thế kế toán không?
Không. Goship hỗ trợ dữ liệu vận chuyển và COD, việc đối soát tài chính cuối cùng vẫn cần đội kế toán thực hiện.
Goship hỗ trợ dữ liệu COD như thế nào?
Goship giúp chuẩn hóa dữ liệu đơn hàng, trạng thái giao hàng và tiền thu hộ để đội vận hành dễ kiểm tra hơn.
Có thể xuất dữ liệu để đối chiếu không?
Goship hỗ trợ dữ liệu qua dashboard và API để đội vận hành có thể đối chiếu với carrier.
GOSHIP
Muốn kiểm soát dữ liệu COD tốt hơn?
Goship giúp chuẩn hóa dữ liệu vận chuyển từ nhiều hãng để đội vận hành dễ đối soát hơn.