Nên chọn Viettel Post hay Bưu điện khi gửi hàng liên tỉnh?

Mỗi ngày, hàng nghìn chủ shop online tại Việt Nam đứng trước cùng một câu hỏi: nên chọn Viettel Post hay Bưu điện khi gửi hàng liên tỉnh? Chọn Viettel Post thì sợ cước cao, chọn Bưu điện thì lo giao chậm — trong khi đơn hàng thì không chờ được. Sự thật là cả hai đều là những đơn vị vận chuyển lớn có mạng lưới phủ toàn quốc, nhưng mạnh ở những khía cạnh hoàn toàn khác nhau, và không có một đáp án duy nhất cho mọi kiện hàng.

Câu trả lời ngắn gọn: không có hãng nào tuyệt đối tốt hơn cho tất cả đơn hàng liên tỉnh. Quyết định phụ thuộc vào cân nặng, kích thước, điểm đến, giá trị COD (Cash on Delivery – tiền thu hộ khi giao hàng) và tần suất đơn của shop. Với shop gửi từ 50 đơn/tháng, chương trình Đồng giá thương mại điện tử (TMĐT) của Vietnam Post (VNPost) thường là phương án tiết kiệm nhất cho đơn nhẹ dưới 2kg nhờ cước cố định từ 13.600đ và miễn phí COD. Ngược lại, Viettel Post có lợi thế về tốc độ giao 2–3 ngày liên miền, phí COD cạnh tranh và lịch làm việc linh hoạt cả Chủ Nhật. Cách tối ưu nhất là dùng đồng thời cả hai hãng qua nền tảng như Goship để so sánh cước thực tế cho từng đơn hàng và chọn đúng hãng.

Tóm tắt nhanh để bạn quyết định:

• Chọn Viettel Post nếu cần giao nhanh, muốn ứng trước COD, gửi hàng nặng đóng gọn hoặc cần nhận hàng cuối tuần.
• Chọn Bưu điện nếu gửi nhiều đơn nhẹ, đạt sản lượng từ 50 đơn/tháng, cần miễn phí COD hoặc giao đến vùng sâu, vùng xa, hải đảo.
• Chưa chắc chắn thì dùng công cụ so sánh cước của Goship cho từng kiện hàng trước khi tạo đơn.

Các mức giá trong bài được chốt theo bảng giá công bố tại thời điểm viết bài (tháng 4/2026). Vì cước vận chuyển có thể thay đổi theo tuyến, trọng lượng và chính sách từng hãng, bạn nên tra cứu lại trước khi gửi.

Tổng quan nhanh: Khác biệt chính giữa Viettel Post và Bưu điện khi gửi hàng liên tỉnh

Trước khi đi vào so sánh phí ship chi tiết, cần hiểu rõ “chân dung” của hai cái tên này.

Viettel Post là đơn vị vận chuyển trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel). Nhờ thừa hưởng hạ tầng công nghệ viễn thông và quy trình vận hành kỷ luật, Viettel Post nổi bật ở tốc độ xử lý, khả năng theo dõi đơn hàng (tracking) và hệ thống điểm gửi – nhận rộng khắp các thành phố lớn, khu công nghiệp.

Vietnam Post (VNPost), hay còn gọi là Bưu điện Việt Nam, là doanh nghiệp nhà nước có bề dày hàng chục năm. Lợi thế lớn nhất của Bưu điện là mạng lưới bưu cục phủ đến tận cấp xã, huyện đảo — nơi mà gần như không hãng vận chuyển nào khác sánh được. Nhờ đó, Bưu điện vẫn là lựa chọn hàng đầu cho những đơn hàng cần giao đến vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo.

Gửi hàng liên tỉnh là gửi kiện hàng giữa hai tỉnh, thành phố khác nhau, ví dụ từ Hà Nội đi TP.HCM hoặc từ Đà Nẵng đi Cần Thơ. Với những tuyến đường dài như vậy, việc so sánh phí ship giữa các hãng trở nên đặc biệt quan trọng, vì chênh lệch cước có thể lên đến hàng chục nghìn đồng cho mỗi đơn.

Cả hai hãng đều hỗ trợ dịch vụ giao hàng toàn quốc, thu hộ COD và có ứng dụng quản lý riêng: Viettel Post có cổng tra cước trực tuyến trên website, còn VNPost có ứng dụng My VietnamPost Plus. Điểm khác biệt nằm ở cách tính cước, phí COD, tốc độ và vùng phủ — và đó chính là những tiêu chí quyết định chi phí thực tế của shop bạn.

Bảng so sánh nhanh Viettel Post vs Bưu điện (VNPost)

Bảng dưới đây tóm tắt những khác biệt cốt lõi giữa hai hãng khi gửi hàng liên tỉnh:

Đây là bức tranh tổng thể; từng tiêu chí sẽ được phân tích chi tiết bên dưới để bạn có đủ căn cứ ra quyết định.

Giá cước liên tỉnh hiện tại: bên nào rẻ hơn cho từng loại đơn hàng?

Giá cước luôn là tiêu chí đầu tiên mà chủ shop nghĩ đến. Vậy Viettel Post hay Bưu điện rẻ hơn khi gửi hàng liên tỉnh? Câu trả lời là: tùy loại đơn hàng.

Đơn nhẹ dưới 2kg

Với đơn hàng nhỏ gọn, lợi thế nghiêng về Bưu điện nếu shop đạt điều kiện ưu đãi:

• Viettel Post: cước chuyển phát nhanh liên tỉnh cho gói dưới 500g dao động khoảng 21.000đ–33.000đ tùy tuyến; dịch vụ Tiết kiệm thấp hơn một chút. Ví dụ: đơn 300g gửi từ Hà Nội đi Bình Dương có phí khoảng 33.000đ theo bảng giá công bố tại thời điểm viết bài.
• Vietnam Post: cùng tuyến Hà Nội – Bình Dương, dịch vụ thường khoảng 26.000đ. Tuy nhiên, nếu shop đạt sản lượng từ 50 đơn/tháng và tham gia gói Đồng giá TMĐT, cước có thể chỉ từ 13.600đ cho một bưu gửi — mức giá gần như không đối thủ ở phân khúc đơn nhẹ.

Chương trình Đồng giá TMĐT của VNPost là gì?

Chương trình Đồng giá thương mại điện tử của Vietnam Post là chương trình ưu đãi cước vận chuyển cố định dành riêng cho khách hàng TMĐT, khởi điểm từ 13.600đ/bưu gửi, áp dụng toàn quốc. Điều kiện tham gia: gửi tối thiểu 50 bưu gửi/tháng. Chương trình có 4 gói: Tiêu chuẩn, Bạc (1.500–3.000 đơn/tháng), Vàng (trên 3.000 đơn/tháng) và Kim cương (mốc sản lượng theo chính sách riêng của VNPost). Đặc quyền đáng chú ý nhất là miễn phí COD và miễn phí chuyển hoàn nội tỉnh. Bạn có thể đăng ký trực tiếp tại bưu cục hoặc qua website của VNPost.

Đơn từ 2kg trở lên và hàng nặng

Với đơn hàng nặng, Viettel Post có bảng giá hàng nặng riêng, làm tròn đến 1kg, khá cạnh tranh cho các kiện trên 15kg ở một số tuyến. Trong khi đó, dịch vụ tiết kiệm của Bưu điện có giá thấp nhưng thời gian giao lâu hơn. Với nhóm hàng này, tốt nhất bạn nên nhập trọng lượng và kích thước thực tế vào công cụ tra cước của từng hãng để so sánh, vì cước thay đổi theo tuyến đường và thời điểm.

Trọng lượng quy đổi: vì sao cùng một kiện hàng, phí ship có thể chênh gấp 3 lần?

Con số 12kg và 2,8kg từ cùng một kiện hàng 2kg là điểm dễ gây bất ngờ nhất khi tra cước — một infographic công thức giúp bạn hình dung ngay cách tính trọng lượng quy đổi của từng hãng trước khi đóng gói hàng cồng kềnh.

Trọng lượng quy đổi (dimensional weight) là con số được hãng vận chuyển tính từ thể tích kiện hàng, dùng để thay cho trọng lượng thực tế khi kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến phí ship “đội giá” mà chủ shop không hiểu vì sao.

Quy tắc của Viettel Post

Viettel Post áp dụng công thức: Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000, nhưng chỉ áp dụng khi tổng ba chiều từ 100cm trở lên. Nếu tổng ba chiều dưới 100cm, cước được tính theo trọng lượng thực tế. Ngoài ra, kiện hàng có một chiều vượt quá 150cm sẽ bị phụ thu thêm 30%.

Quy tắc của Vietnam Post

Trong gói Đồng giá TMĐT, VNPost áp dụng hệ số hàng cồng kềnh là 1,4: trọng lượng tính cước = trọng lượng thực tế × 1,4. Quy định này được nêu cụ thể trong hợp đồng tham gia chương trình TMĐT. Với dịch vụ thường ngoài gói TMĐT, cách tính có thể khác theo từng thời điểm. Nếu shop chưa tham gia TMĐT, đừng đoán — hãy nhập kích thước thực tế vào công cụ tra cước của cả hai hãng.

Ví dụ minh họa và lời khuyên cho hàng cồng kềnh

Một kiện hàng kích thước 50×40×30cm, nặng 2kg:

• Viettel Post: 50 × 40 × 30 = 60.000 ÷ 5.000 = 12kg → cước tính theo 12kg.
• VNPost (gói TMĐT): 2kg × 1,4 = 2,8kg → cước tính theo 2,8kg.

Cùng một kiện hàng, trọng lượng tính cước chênh nhau hơn 4 lần, kéo theo tiền ship có thể gấp 3 lần. Với các sản phẩm cồng kềnh như gối ôm, thú bông, hộp nhựa, nếu shop đang dùng gói TMĐT của VNPost thì Bưu điện là lựa chọn tối ưu rõ rệt. Ngược lại, nếu đơn hàng nặng nhưng đóng gói gọn (tổng ba chiều dưới 100cm), Viettel Post tính theo trọng lượng thực tế và có bảng giá hàng nặng cạnh tranh.

Kết luận cho phần này: Hàng cồng kềnh nhẹ → nghiêng về VNPost gói TMĐT; hàng nặng đóng gọn → Viettel Post có lợi thế. Luôn nhập kích thước thật vào công cụ so sánh cước, đừng ước lượng.

Phí COD, thời gian đối soát và dịch vụ ứng trước tiền

Với cùng một đơn hàng COD 500.000đ, tổng chi phí giữa phương án đắt nhất và rẻ nhất chênh nhau hơn 34.000đ — biểu đồ giúp bạn nhìn thấy ngay lợi ích tài chính của việc chọn đúng hãng và đúng gói cước cho từng đơn.

COD (Cash on Delivery) là dịch vụ thu hộ tiền mặt khi giao hàng — “mạch máu” tài chính của hầu hết shop online. Phí COD và thời gian đối soát ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và dòng tiền của bạn.

Viettel Post

• Phí COD khu vực nội thành, nội tỉnh: 0,8% số tiền thu hộ, tối thiểu 15.000đ/đơn.
• Khu vực huyện, xã: 1,3%, tối thiểu 20.000đ/đơn.
• Thời gian chuyển tiền thường cố định vào thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu hàng tuần (hoặc theo thỏa thuận hợp đồng).
• Có dịch vụ ứng trước tiền COD: shop nhận tiền ngay sau khi đơn giao thành công, không phải chờ đến kỳ đối soát — hữu ích khi cần xoay vòng vốn nhanh.

Vietnam Post

• Ngoài gói TMĐT, phí COD khoảng 1% cho đơn dưới 1 triệu đồng, tối thiểu 15.000đ; 1,2% cho đơn trên 1 triệu đồng, tối thiểu 18.000đ.
• Trong gói Đồng giá TMĐT: miễn phí hoàn toàn phí COD, bất kể giá trị đơn hàng.
• Thời gian đối soát gói TMĐT: chuyển tiền hàng ngày — lợi thế lớn cho shop cần vòng quay vốn nhanh.

So sánh chi phí thực tế một đơn COD 500.000đ, gửi Hà Nội – TP.HCM

Giả sử kiện hàng nặng 300g, giá trị COD 500.000đ:

• Viettel Post: cước khoảng 33.000đ + phí COD 15.000đ (mức tối thiểu) = khoảng 48.000đ.
• VNPost ngoài gói TMĐT: cước khoảng 26.000đ + phí COD 15.000đ (mức tối thiểu) = khoảng 41.000đ.
• VNPost trong gói TMĐT: cước từ 13.600đ + phí COD 0đ = khoảng 13.600đ.

Kết luận: nếu shop thường xuyên nhận đơn COD và đạt sản lượng ổn định, chính sách miễn phí COD của VNPost là khoản tiết kiệm rất đáng kể. Nếu bạn cần tiền ngay mà không muốn chờ đối soát, dịch vụ ứng trước COD của Viettel Post lại là lựa chọn phù hợp hơn. Các mức giá trên được cập nhật theo bảng giá công bố tại thời điểm viết bài — bạn nên nhập thông tin kiện hàng thực tế vào công cụ so sánh cước của Goship để có con số chính xác hơn.

Tốc độ giao liên tỉnh: dịch vụ Nhanh/Tiết kiệm so với EMS/Thường

Khi khách hàng đang mong chờ, mỗi ngày chậm trễ đều có thể dẫn đến hủy đơn hoặc mất thiện cảm.

• Viettel Post: dịch vụ Nhanh cam kết giao liên miền (Bắc – Nam) trong 2–3 ngày; dịch vụ Tiết kiệm mất 3–4 ngày. Nhờ quy trình vận hành kỷ luật, Viettel Post thường giữ nhịp giao ổn định ngay cả ở giai đoạn cao điểm nhẹ.
• Vietnam Post: dịch vụ EMS (Express Mail Service) — chuyển phát nhanh của Bưu điện — cam kết 1–2 ngày nội miền và 2–5 ngày liên miền tùy khoảng cách; dịch vụ thường chậm hơn, khoảng 4–7 ngày, nhưng giá rẻ hơn rõ rệt.

Với tuyến trọng điểm như Hà Nội – TP.HCM, cả hai hãng đều có thể giao trong 1–2 ngày nếu bạn chọn dịch vụ nhanh. Với khu vực vùng sâu, vùng xa, Bưu điện có lịch phát ổn định hơn nhờ mạng lưới bưu cục dày đặc, dù thời gian có thể lâu hơn so với các thành phố lớn.

Viettel Post có giao hàng Chủ Nhật không? Theo phản hồi của nhiều người dùng, Viettel Post làm việc từ thứ Hai đến Chủ Nhật: ngày thường thường đến 20h, Chủ Nhật từ 7h đến 19h ở nhiều khu vực. Tuy nhiên, giờ làm việc cụ thể có thể khác nhau giữa các bưu cục. VNPost thường không giao hàng Chủ Nhật, trừ dịch vụ EMS. Nếu shop của bạn hoạt động chính vào buổi tối hoặc cuối tuần, đây là một điểm cộng lớn cho Viettel Post.

Phí chuyển hoàn: chi phí dễ bỏ sót nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận

Chuyển hoàn là chi phí phát sinh khi kiện hàng không giao được cho người nhận (từ chối nhận, không liên lạc được, sai địa chỉ...) và phải trả ngược về người gửi. Đây là khoản chi phí dễ bị bỏ sót nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, nhất là với ngành hàng tỷ lệ hoàn cao như thời trang, mỹ phẩm.

• Viettel Post: miễn phí chuyển hoàn nội tỉnh; liên tỉnh với đơn dưới 5kg là 5.000đ/đơn, từ 5kg trở lên phụ thu thêm 1.500đ cho mỗi 500g tiếp theo. Mức phí này được cập nhật theo bảng giá hiện hành; bạn nên kiểm tra trước khi gửi.
• Vietnam Post: trong gói Đồng giá TMĐT, VNPost miễn phí chuyển hoàn nội tỉnh. Với dịch vụ ngoài gói TMĐT và đơn liên tỉnh, phí chuyển hoàn được tính theo biểu phí của dịch vụ bạn sử dụng; hãy tra cứu trên ứng dụng My VietnamPost Plus hoặc hỏi trực tiếp bưu cục trước khi tạo đơn.

Tác động thực tế: nếu shop có tỷ lệ hoàn 10% và mỗi đơn hoàn liên tỉnh phát sinh phí chuyển hoàn vài nghìn đến hơn chục nghìn đồng, con số tưởng nhỏ nhưng nhân lên hàng trăm đơn mỗi tháng sẽ bào mòn lợi nhuận đáng kể. Với ngành hàng dễ hoàn, hãy ưu tiên hãng có chính sách chuyển hoàn nội tỉnh miễn phí và tính sẵn chi phí này vào giá bán.

Nên chọn Viettel Post hay Bưu điện? Khuyến nghị theo từng mô hình shop

Nên chọn Viettel Post khi:

• Cần giao nhanh liên miền trong 2–3 ngày, đặc biệt cho khách ở thành phố lớn, khu công nghiệp.
• Shop hoạt động ngoài giờ hành chính, cần lấy hàng buổi tối hoặc cuối tuần — Viettel Post làm việc cả Chủ Nhật.
• Muốn ứng trước tiền COD để duy trì dòng tiền liên tục.
• Thường xuyên gửi hàng nặng trên 15kg — bảng giá hàng nặng của Viettel Post khá cạnh tranh.
• Ưu tiên công nghệ theo dõi đơn hàng chi tiết, ít phụ thuộc vào yếu tố hành chính.

Nên chọn Bưu điện khi:

• Ưu tiên giá rẻ nhất, đặc biệt khi đạt sản lượng từ 50 đơn/tháng và được hưởng gói Đồng giá TMĐT từ 13.600đ.
• Gửi hàng đến vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo — nơi chỉ có mạng lưới bưu cục của VNPost phủ tới.
• Muốn miễn phí COD và đối soát hàng ngày để xoay vòng vốn nhanh.
• Gửi hàng nhẹ, nhỏ gọn dưới 1kg với số lượng lớn.

Shop mới, ít đơn (dưới 50 đơn/tháng) nên chọn hãng nào?

Shop mới thường chưa đạt đủ sản lượng tối thiểu 50 đơn/tháng để tham gia gói Đồng giá TMĐT của VNPost. Lúc này, bạn nên so sánh trực tiếp cước của từng đơn qua cổng tra cước hoặc nền tảng so sánh cước. Thông thường, Viettel Post có cước khá cạnh tranh cho đơn nhẹ liên tỉnh; còn với hàng cồng kềnh, VNPost ngoài gói TMĐT có thể rẻ hơn vì cách tính theo trọng lượng thực tế. Không nên cam kết độc quyền một hãng ngay từ đầu — hãy dùng giải pháp đa hãng và chọn hãng tối ưu cho từng đơn.

Cách tối ưu quyết định: dùng cả hai hãng cùng lúc qua Goship

Thay vì mở lần lượt nhiều app, tra cước từng nơi rồi tự ước lượng, một nền tảng trung gian như Goship gom toàn bộ hãng vận chuyển vào một màn hình duy nhất — giúp việc 'chọn đúng hãng cho từng đơn' trở nên khả thi mà không tốn thêm thao tác quản lý.

Goship là nền tảng logistics trung gian (logistics aggregator): không trực tiếp vận chuyển mà kết nối chủ shop với hơn 10 đơn vị vận chuyển — trong đó có cả Viettel Post và VNPost — thông qua một tài khoản duy nhất.

Trước khi dùng Goship, chủ shop thường phải cài nhiều ứng dụng khác nhau, chuyển đổi qua lại giữa app của từng hãng, tự ước lượng hãng nào rẻ hơn và đối soát COD thủ công ở nhiều nơi. Sau khi dùng Goship, toàn bộ quy trình gom lại một chỗ: đơn từ Shopee, Facebook, website, TikTok Shop đổ về một đầu mối; hệ thống tự động so sánh cước thời gian thực giữa các hãng; bạn chỉ cần chọn hãng phù hợp nhất cho từng đơn, in vận đơn hàng loạt, theo dõi trạng thái và đối soát COD tập trung. Chọn đúng hãng cho từng đơn giúp giảm đáng kể tình trạng hoàn hàng và chi phí phát sinh — vì kiện hàng được giao đúng hãng, đúng thời gian và đúng chi phí, thay vì phụ thuộc vào một hãng cố định.

Bạn có thể dùng công cụ so sánh cước của Goship để xem ngay hãng nào đang rẻ hơn cho từng kiện hàng trước khi chốt đơn. Ngoài các ứng dụng riêng của từng hãng, thị trường còn có những nền tảng quản lý bán hàng tích hợp vận chuyển như Nhanh.vn — một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh có tính năng giao hàng. Nếu mục tiêu chính của bạn là so sánh cước đa hãng và tối ưu từng đơn, một nền tảng chuyên về vận chuyển như Goship sẽ giúp bạn đạt mục tiêu đó trực tiếp hơn.

Một số lưu ý quan trọng khác

• Bảng giá công khai không phải chi phí cuối cùng. Đừng quên cộng thêm phụ phí nhiên liệu, phí COD, phí chuyển hoàn và thuế VAT khi tính giá vận chuyển.
• Kích thước và trọng lượng tối đa khác nhau giữa các dịch vụ. Hãy xác nhận trước khi gửi hàng cồng kềnh để tránh bị từ chối hoặc tính phí ngoài dự kiến.
• Cân nhắc bảo hiểm hàng hóa. Cả Viettel Post và VNPost đều có dịch vụ khai giá/bảo hiểm, phí khoảng 0,1–0,3% giá trị hàng hóa — đáng cân nhắc với đơn giá trị cao.
• Shop mới nên bắt đầu từ một hãng. Hãy làm quen với quy trình tạo đơn, đối soát của một hãng trước, sau đó mở rộng sang hãng thứ hai khi sản lượng tăng.

Kết luận

Việc nên chọn Viettel Post hay Bưu điện khi gửi hàng liên tỉnh không nên là quyết định “chọn một lần cho mãi mãi”. Mỗi đơn hàng có một hãng tối ưu riêng: đơn nhẹ, gửi nhiều, đến vùng sâu thì Bưu điện thường thắng về giá; đơn cần giao nhanh, phát sinh ngoài giờ hành chính hoặc cần ứng COD thì Viettel Post là lựa chọn đáng tin cậy. Cách tốt nhất là kết hợp cả hai — để dữ liệu và công cụ so sánh cước hỗ trợ bạn đưa ra quyết định thay vì chọn theo cảm tính.

Hãy đăng ký tài khoản Goship miễn phí ngay hôm nay, kết nối cả Viettel Post lẫn Bưu điện, và để công cụ so sánh cước của Goship hỗ trợ bạn so sánh, đề xuất hãng tối ưu cho từng kiện hàng — vừa tiết kiệm chi phí, vừa giảm đáng kể thời gian quản lý.